Demo alur terhubung. Setiap aksi di layar ini benar-benar mengubah data di layar lain — rilis Reserve menambah Ready, tally menerbitkan Surat Jalan dan memindahkan stok, inspeksi Return menciptakan klaim, dan Invoice menghitung dari posisi rental yang terbentuk.

Asset Position

Posisi Aset

kuantitas per status, seluruh SKU

Reserved

0

karantina GRN

Ready Stock

0

siap sewa / jual

On Site

0

di proyek customer

Maintenance

0

Code B — repair

Claim Pending

0

Code C / D

Asset Reconciliation

Rekonsiliasi Aset

setiap unit harus berada di salah satu tempat — totalnya wajib cocok

Billing & Receivables

Keuangan & Penagihan

status seluruh invoice yang pernah disusun

◍ Kesehatan Operasional indikator ringkas

⏱ Aktivitas Terakhir

▦ Distribusi Posisi Aset kuantitas per status, tiap SKU

ReservedReady On SiteMaintenance Claim Pending

◷ Progres per Customer posisi tiap pelanggan dalam siklus sewa

→ Alur Demo yang Disarankan ikuti urutan ini saat presentasi

#	Layar	Aksi demo	Yang terlihat berubah
0	Proyek	Ganti proyek aktif di kanan atas (Indonakano ⇄ Wijaya Karya)	Seluruh layar berpindah konteks: dokumen, posisi, dan invoice
0b	Master Data	Lihat Daftar Harga, ubah tarif sewa satu item	Invoice ikut berubah saat dihitung ulang
1	GRN & Reserve	Terima barang baru, lalu klik Rilis ke Ready	Reserved turun, Ready naik
2	Tally Digital	Isi muat aktual + pilih transportasi Alinco	Surat Jalan terbit otomatis
3	Surat Jalan	Lihat dokumen hasil generate	Ready → On Site
4	Data Rental	Amati kolom A − B = C	Posisi lapangan terisi sendiri
5	Return & Inspeksi	Kembalikan sebagian, beri kode A/B/C/D	Maintenance & Claim Pending muncul
6	Klaim & Fabrikasi	Lewatkan batas klaim → Proses Fabrikasi	Scrap jadi aset Ready lagi
7	Invoice	Atur periode 19 Sep – 25 Okt, telusuri 5 area, lalu Terbitkan	TOTAL (A) Rp755.135.165 · KPI penagihan bergerak
8	Tata Kelola	Ganti peran di kanan atas ke Auditor, lalu coba tekan tombol aksi	Aksi ditolak & percobaan tercatat di riwayat revisi
9	Sales & Buy Back	Jual beberapa unit, lalu catat pembelian kembali	Ready → Sold; Buy Back → Reserved

⚿ Tata Kelola peran, hak akses, dan jejak revisi

Referensi terpusat. Seluruh transaksi mengambil data dari sini — kode barang, tarif, pelanggan, dan transporter. Mengubah satu nilai di layar ini langsung berlaku pada Tally, Surat Jalan, Invoice, dan Buy Back tanpa perlu mengetik ulang di mana pun.

▤ Master Data 8 kelompok referensi

SJ GRN→Reserved (karantina)→Rilis→Ready Stock

Aturan bisnis. Barang baru dari supplier tidak langsung menjadi aset aktif. Barang ditahan pada status Reserved — depresiasi belum berjalan — sampai dirilis sesuai kebutuhan operasional.

1 Terima Barang (SJ GRN)

Supplier

No. GRN

Tanggal Terima

No. PO Supplier

Item

Jumlah Diterima (pcs)

2 Monitoring Reserve menunggu dirilis

Kode	Deskripsi	Reserved	Aksi

Depresiasi belum berjalan selama barang berstatus Reserved. Perhitungan dimulai saat rilis ke Stock List.

▤ Riwayat Penerimaan

No. GRN	Supplier	Tanggal	Item	Qty	Status

Order Sheet · di luar ERP→Tally Digital→Surat Jalan→Data Rental→Invoice

1 Identitas Pengiriman Form F-C1.1 · digital

Customer

Contact / PIC Customer

Telepon

Proyek

Alamat Site

No. PO

No. Quotation / Kontrak

Tanggal Keluar Gudang

Tanggal Tiba Site

PIC Aset

Catatan / Remarks

2 Muat Aktual per Trip isi jumlah yang benar-benar naik ke truk

Grand Total						0	0,00

3 Transportasi pilihan ini menentukan tagihan

Mobil Customer

Pengangkutan diatur & ditanggung pelanggan.

Tidak ditagih

Supplier Alinco

Armada rekanan Alinco — biaya masuk tagihan.

Masuk tagihan

Area / Rute (dari Master Tarif)

Transporter

Tipe Kendaraan

No. Polisi

Tarif Transportasi (ditagih)

Biaya Trucking internal

Masuk tagihan. Transportation Fee Rp 2.000.000 otomatis menjadi komponen invoice; selisih terhadap biaya internal tercatat sebagai profit transportasi di Trucking List.

Surat Jalan di-generate 1:1 dari tally — tanpa ketik ulang.

Lima jenis Surat Jalan. Delivery stockyard → site · Return site → stockyard · GRN supplier → stockyard · Reject pengambilan barang Code C setelah denda lunas · Beda Merk pengembalian barang milik pihak lain.

⇥ Daftar Surat Jalan

No. SJ	Jenis	Customer / Proyek	Tanggal	Qty	Transport	Aksi

Inspeksi gudang. Setiap barang kembali dikelompokkan: Code A maintenance internal (tanpa biaya) · Code B repair (ditagih) · Code C damage (ditagih, ditahan sampai diklaim) · Code D beda merk (milik pihak lain).

1 Surat Jalan Return Site proyek → Stockyard

Customer

No. SJ Return

Proyek Asal

Tanggal Ambil (Pick Up)

Tanggal Tiba Gudang

PIC Gudang (Inspektor)

Angkutan

Transporter / Armada

Tarif Angkut (bila Alinco)

2 Inspeksi Barang Kembali

Kode / Deskripsi	On Site	Kembali	Hasil Inspeksi
Kode / Deskripsi	On Site	Kembali	A · Maint.	B · Repair	C · Damage	D · Beda Merk

Validasi. Jumlah A + B + C + D tidak boleh melebihi jumlah yang dikembalikan, dan jumlah kembali tidak boleh melebihi posisi On Site.

Dihitung sistem, bukan diketik. Kolom A (dikirim) dan B (dikembalikan) terisi dari Surat Jalan; C = A − B adalah posisi barang yang masih di lapangan. Akumulasi kode B/C/D menjadi dasar data closing proyek.

≡ Data Rental — PT. INDONAKANO posisi per hari ini

Kode	Deskripsi	Kirim (A)	Kembali (B)	Di Site (C)	Akum. B	Akum. C	Akum. D
Total		0	0	0	0	0	0

⚑ Penutupan Proyek (Closing)

Barang yang masih tercatat di lapangan saat proyek ditutup dianggap hilang (Lost), ditagih Lost Fee, dan mengurangi aset secara permanen. Proses ini memerlukan persetujuan.

Batas waktu klaim (Expired Claim Window). Barang Code C (setelah denda lunas) dan Code D disimpan di yard menunggu diambil customer. Bila melewati batas, barang menjadi bahan baku Fabrikasi dan hasilnya langsung menjadi aset Ready — tanpa melalui Reserve.

Kebijakan barang damage (dua tahap). Barang Code C dicatat dalam dua status: (1) Invoice Ganti Rugi Diterbitkan — barang segera dikeluarkan dari aset sewa meski fisik belum diambil; dan (2) Lunas Dibayar. Bila barang tidak diambil dalam 90 hari setelah pelunasan, kepemilikan kembali menjadi milik Alinco dan dapat masuk jalur Fabrikasi.

⚑ Barang Menunggu Klaim

Kode	Jenis	Qty	Denda	Batas Ambil	Status	Aksi

untuk keperluan demo — memajukan tanggal agar batas klaim terlampaui

♻ Riwayat Fabrikasi

No. Batch	Tanggal	Bahan Baku	Keluaran	Qty

▦ Stock List — Pusat Kendali Aset peringatan stok rendah tampil di atas

Kode	Deskripsi	Reserved	Ready	On Site	Maintenance	Claim	Sold	Lost	Total Aktif	Status

+ Penambahan Aset

− Pengurangan Aset

Dua transaksi perpindahan kepemilikan. Sales = jual putus kepada pelanggan; aset berkurang permanen dan terbit Invoice Sales. Buy Back = Alinco membeli kembali barang dari pelanggan; barang masuk sebagai Reserved (karantina untuk diperiksa) dan terbit Nota Pembelian — bukan invoice.

1 Sales — Jual Putus mengurangi Ready Stock secara permanen

Customer

No. Dokumen

Tanggal Jual

Kode	Deskripsi	Ready	Qty Jual	Harga Satuan	Jumlah
Total Penjualan					Rp 0

Aset berkurang permanen — memerlukan persetujuan pada sistem sebenarnya.

2 Buy Back — Pembelian Kembali harga mengikuti usia barang

Syarat & Ketentuan Standar Harga Buy Back Alinco
Dalam 18 bulan	80%	dari harga jual asli
Dalam 24 bulan	70%	dari harga jual asli
Dalam 36 bulan	50%	dari harga jual asli
Setelah 36 bulan	0%	tidak dibeli kembali

Sumber (Pelanggan)

No. Dokumen

Tanggal Transaksi Buy Back

Referensi Penjualan Asal

Tanggal Pembelian Asal (oleh pelanggan)

Usia Barang

Kode	Deskripsi	Qty Dibeli	Harga Jual Asli	Tarif	Harga Beli/pc	Jumlah
Total Pembelian Kembali						Rp 0

▤ Riwayat Transaksi Kepemilikan

No. Dokumen	Jenis	Pihak	Tanggal	Qty	Nilai	Aksi

INVOICEMesin Periode

Periode berjalan · Oktober 2025 Givaudan Indonesia Kartini ProjectPT. INDONAKANO · PO 4000700-300

Mulai periode

Akhir periode

37hari
ditagih

DRAFT

Periode & Harga

Periode menggerakkan seluruh invoice. Ubah tanggal di band atas — durasi, harga sewa, initial fee, dan total invoice dihitung ulang seketika di semua layar.

Coba empat hal ini. 1) Telusuri tab Rental — lima area (Temporary, Structure, Composite, Perimeter, Tubular) menagih dari satu PO yang sama, persis seperti berkas Excel Anda. 2) Ubah akhir periode — tarif hari, rental, initial fee, dan invoice ikut berubah seketika. 3) Buka tab Rental lalu pilih area Tubular untuk melihat peringatan minimum sewa 30 hari beserta perbaikan sekali klik. 4) Buka tab Invoice, tekan Terbitkan, lalu lihat Dashboard — KPI penagihan ikut bergerak.

Durasi tertagih37 hari19 Sep – 25 Okt 2025

Periode berikutnya26 Oktusulan otomatis

SKU aktif di lapangan0lintas 5 area

Total (A) invoice0sebelum PPN

Periode penagihan lanjut dari hari yang belum tertagih

Mulai Akhir

Aturan default: periode berikutnya mulai sehari setelah akhir periode ini, dan berakhir di tanggal (mulai − 1) bulan berikutnya, sehingga durasi jatuh di 28/30/31 hari. Tetap bisa dikustom.

Discount rate terhadap harga dasar master

Rental% potongan Initial% potongan Loss & damagedi luar cakupan

Harga dasar tersimpan per proyek.Beberapa customer memakai harga dasar kustom, bukan potongan persentase. Kolom harga di tabel harga bisa ditimpa langsung.

Daftar harga berlaku

Perhitungan Rental

Rental = (Continued + Delivery) − Return. Setiap kolom transaksi punya tarif harinya sendiri, ditarik dari periode dan tanggal surat jalan.

Tarif hari per transaksi terhitung otomatis — klik angka untuk menimpa manual

Continued — (akhir − mulai) + 1 Delivery — (akhir − tgl kirim) + 1 Return — (akhir − tgl kembali), tanpa +1

A — Continued + Delivery0

B — Return0

Rental bersih (A − B)0

Sisa di lapangan0pcs setelah retur

Deliveries & Returns

Alokasi retur lintas area barang bercampur di site — kurangi berurutan

Satu PO, lima area. Saat kembali, barang tercampur. Sistem mengurangi stok berurutan: Temporary → Structure → Composite → Perimeter → Tubular. Kalau SKU habis di satu area, sisanya turun ke area berikutnya.

Initial Fee

Hanya barang yang baru dikirim pada periode ini yang dikenakan initial fee. Barang continued dari periode sebelumnya tidak dikenakan lagi.

Rincian per SKU

Transportasi

Ditarik dari surat jalan. Kolom overcharge menampung penambahan atau pengurangan — termasuk cancellation fee saat truk batal muat.

Jumlah trip0

Tarif dasar0

Total ditagih0

Daftar trip tarif transport bersifat rahasia — tidak pernah dicetak di surat jalan

Invoice — F-C1.2-02

Tiga bagian: (A) Rental Scaffolding, (B) Acceptance Inspection, (C) Sales Unit. Status mengunci dokumen setelah diterbitkan.

Kepala invoice

Closing date Invoice dateselalu ikut closing date Termin due date Due dateboleh dikustom

Transaction condition Freight Tax PPN 11% Tax PPh 2%dipotong customer bila Include

Judul invoice — dipakai sebagai berita Faktur Pajak

Mode diskon Nilai diskon PIC Marketing

Penyesuaian manual hanya saat DRAFT — tercatat di jejak audit

membuka dialog cetak / simpan PDF — hanya lembar invoice yang tercetak

Monitoring PO

Rekam pemakaian purchase order sepanjang proyek. Sisa PO tampil di kolom remarks invoice.

Nilai kontrak0PO 4000700-300

Terpakai0

Sisa PO0

Riwayat penagihan proyek

Kaidah: 1 Surat Jalan = 1 jasa transportasi, kecuali customer memakai armada sendiri. Selisih antara tarif yang ditagih dan biaya internal adalah profit transportasi.

⛟ Trucking List

No. SJ	Transporter	Armada	Ditagih	Biaya Internal	Margin
Total			0	0	0

Kaidah: Grafik dibangun langsung dari dokumen dan transaksi yang sama dengan modul lain — tidak ada salinan data atau input manual.

▥ Analitik & Grafik pivot ad-hoc dari data operasional

Himpunan data Jenis grafik Semua proyek (gabungan)

▤ Rincian Angka

Kategori	Nilai	%